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 不拖延工作術:改變150萬人、數百家大公司受惠的高效率祕技

不拖延工作術:改變150萬人、數百家大公司受惠的高效率祕技
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不拖延工作術:改變150萬人、數百家大公司受惠的高效率祕技

這些方法對解決拖延問題超有效,但為什麼我們都沒想到?
把時鐘藏起來,就能讓你效率驚人;
某些狀況下,最有生產力的方法,是什麼都不做;
錄下你的拖延理由,自己聽聽看;
躲起來工作幾小時,就能完成一星期工作量……

時間管理大師戴維森的不拖延工作技術,已經成尼幭?50萬人、數百家公司找他改變工作習慣。你一定能(也一定得)學會的工作方法。

這些都是拖延的「正當理由」:
帳單到最後截止日才去繳清,理由是「不甘心」。
「一直找不出時間」做健康檢查。
該交的報告或企劃,最後一天才動手,這樣最能逼出效率和靈感。

最重要的工作,往往是急急忙忙完成,因為不重要的瑣事占用了最多時間。

手頭的工作,「我還沒做到滿意」,所以不能提交。

很多時候你只是需要自由,以致於拖延;或是要做的事情實在太重要而你又要求完美、或是不知道從哪裡開始動手,才會導致你拖拖拉拉。但是,早點把工作完成,我們才能擁有「自己的時間」。

作者傑夫.戴維森是美國知名的企管顧問,備受媒體推崇的時間管理大師,其演講內容更曾6次被《當今重要演說》(Vital Speeches of the Day,1934年創刊,全球各大學圖書館常態列入館藏)月刊編入「當今重要演講」。他坦承:自己也是經過一番練習,才成為效率達人。

但奇妙的是,讓他從拖延變成高效的方法超簡單,就是:
從整理辦公桌、在自己常走動的地方貼滿待辦便條紙、愈忙愈休息幾分鐘……

從這些細節開始,讓他從普通上班族化身改變150萬人、數百家公司受惠的效率大師,大家向他學習各種提高效率的工作竅門:如果你覺得開始動手很難,就先給自己4分鐘,做做看。

有些事先放著,比急著處理好。這不是為拖延找藉口,你知道哪些事情先繕菑騆n嗎?

很多時候,無法做決定的問題出在資訊過量。你該懂得怎麼刪減資訊。

面對困難的事,先挑簡單的部分做,只要分類、重整順序,你就找到方向順利進行。

效率高的人,一次都處理很多事?錯,他們一次只專心做一件事。

「沒辦法,就是改不掉(自己或別人)拖延的毛病?」
沒這回事,戴維森提供了6個方向、共60種辦法供你選擇:
1.拖延是心態造成,你有10種方法可以改掉拖延心理。
2.不知道從何著手?作者教你如何從整理書桌,就能找出工作頭緒。
3.不能「等我有心情……」,你得知道如何調整心情,打造工作效率優勢。
4.採取哪些「動作」可以讓人不拖延?你一定要知道!
5.面對困難事,你要用的是「簡單法」。
6.時間管理的工具不是時鐘,而是生理時鐘。作者教你調整生理時鐘,成為有節奏感的效率達人。

不管你從哪個方向著手,只要用上1個,你就能大幅改善拖拖拉拉的症頭,變身俐落、效率、果斷的工作達人。

【推薦】Career 雜誌總編輯 臧聲遠


作者簡介

傑夫.戴維森(Jeff Davidson)
美國知名的企業教育訓練專家、演講者和企管顧問,並且擔任時間管理顧問公司Breathing Space Institute 執行董事。
傑夫.戴維森專門為現代人常遇到的事業和生活和諧的問題,提出新觀念和新解答。他的演講內容曾6次被《當代重要演說》(Vital Speeches of the Day)月刊提為「當代重要演講」,跟他並列的人有美國前國務卿季辛吉;《反敗為勝》作者艾科卡;老布希總統;美國前教育部長、《美德書》作者威廉.班奈特;迪士尼前董事長麥可‧艾斯納;美國前總統吉米.卡特;美國前央行總裁葛林斯潘,還有達賴喇嘛等大人物。
戴維森不只常上電視或電台暢談如何作好時間管理,媒體更經常引用或是報導他的觀點,他在美國發行量排名前75名的報紙中至少出現過在69家以上,包括《紐約時報》、《今日美國報》、《洛杉磯時報》、《華盛頓郵報》《芝加哥論壇報》等重量級媒體。並且以企業家的管理與行銷、生活和諧等主題,在多種類的報刊雜誌發表過超過3300篇文章,5度贏得年度美國「中小企業處媒體擁護者獎」。

周沛郁
熱愛文學與音樂,喜歡各種形式的語言,以及神祕不可解的事物。森林系碩士畢業之後即投身翻譯,天天和自己的惰性戰鬥。譯有《忠誠第二》、《在號子遇到凱因斯》、《生物多樣性的早嚏n、《垃圾男孩》、《孩子,誰來照顧你?》等書。

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